Ker je delo od doma za mnoge norma, kako lahko zaposlene podpremo pri razvoju domačih pisarn, ki spodbujajo zdravje? Strokovnjaki iz Avstrije so ustvarili priročnik, razložen tukaj.
Avtor: Kathrin Hofer-Fischanger in Gert Lang
Ali zdravje pri delu na daljavo spodbuja?
Podporne tehnologije za delo na daljavo so na voljo že leta, čeprav je ozaveščenost in potreba po takšnem delu zdaj večja kot kdaj koli prej. Pandemija koronavirusa je močno prizadela Evropo, vendar so ukrepi za zapiranje širjenja virusa okrepili delo na daljavo.
Mnogi zaposleni zdaj delajo od doma in pri tem pridobivajo različne ugodnosti. Lahko bi prihranili čas, ki bi ga sicer porabili za odhod na delo in uživali v tišjem delovnem okolju, če so sami doma ali imajo ločen prostor za delo. Vendar pa nekateri delovni pogoji doma morda ne spodbujajo zdravja. Na primer, delo za kuhinjsko mizo pogosto pomeni sedeti v manj kot idealnem ergonomskem položaju. Lahko tudi pomeni, da je med službo in zasebnim življenjem malo ločitve.
Kako najbolje podpreti zaposlene pri delu na daljavo?
Na podlagi znanja o ovirah in izzivih za zdravje pri delu na daljavo sta se Kathrin Hofer-Fischanger, višja predavateljica na FH JOANNEUM-Univerza za uporabne znanosti, in njena študentka Magdalena Kappel leta 2018 odločili, da se na to temo lotimo magistrskega dela. Glavni cilj diplomske naloge je bil podpirati zaposlene pri izvajanju ukrepov za spodbujanje zdravja pri delu na daljavo. To znanje je bilo nato uporabljeno za ustvarjanje enostavnega priročnika za promocijo zdravja v domačih pisarnah, vključno z literaturo in praktičnimi nasveti ter kontrolnim seznamom za začetek dela na daljavo.
Kako je priročnik nastal
Razvoj priročnika se je začel s pregledom razpoložljive literature. Šest avstrijskih strokovnjakov s področja promocije zdravja na delovnem mestu, arhitekture, okoljske psihologije in delovnega prava je prispevalo svoje znanje in izkušnje v okviru spremenjenega procesa delphi. Nekateri od teh strokovnjakov so že leta delali na daljavo. Poleg tega je bil pri razvoju priročnika del avstrijskega sklada za spodbujanje zdravja, ki je delil svoje znanje o ukrepih za spodbujanje zdravja.
Pet področij za domače pisarne, ki spodbujajo zdravje
Zadnji priročnik za domače pisarne, ki spodbujajo zdravje, je bil objavljen poleti 2019. V njem je navedenih pet področij, ki jih je treba upoštevati pri daljinskem delu, ki spodbuja zdravje.
1) Smernice podjetja v skladu z nacionalno zakonodajo
Preden se zaposleni lotijo dela na daljavo, je treba z družbo dogovoriti nekatere pravne vidike, na primer pravni okvir za delo na daljavo, dogovore o prisotnosti pri delu, čas sestankov ali kršitev predpisov, komunikacijske funkcije in pravila.
2) Notranja zasnova
Poleg ergonomsko primernega namizja in sedeža je treba upoštevati tudi vidike strele, sobne temperature in kakovosti zraka. Rastline in naravni ali kadrovski elementi bi lahko okrepili "prijetno klimo" doma.
3) Strojna in programska oprema
Vsak delavec ne more uporabljati svojih osebnih naprav za delo na daljavo. Delodajalci in zaposleni se morajo dogovoriti o uporabi pomembne delovne opreme (strojne in programske opreme) doma in ne smejo pozabiti skleniti dogovorov o zasebnosti podatkov.
4) Kadrovski viri in podpora
Ali je mogoče biti produktiven med delom od doma, je v veliki meri odvisno od individualnega znanja in kompetenc. Za spodbujanje zdravja in zagotavljanje produktivnosti bi se morali zaposleni osredotočiti in imeti dobro samoorganizacijo ter spretnosti upravljanja časa. Na primer, lahko je v pomoč določiti dnevne cilje, se odločiti za delovne pakete in si vzeti dovolj odmorov.
5) Družbeno-prostorsko okolje
Čeprav je pri delu od doma manj verjetno, da bi prišlo do prekinitev s strani sodelavcev, lahko pride do številnih drugih motečih ali motečih okoliščin. Pomislite na primer na družinske člane, ki so tudi doma, na pralni stroj, čakajoča gospodinjska dela ali sosedovo kosilnico. Priporočljivo je zmanjšati vse moteče dejavnike ali hrup ter imeti prostorsko ločitev dela in življenja, da bi bili produktivni in osredotočeni ter se izognili konfliktom s partnerjem in družino.
Letos bosta FH JOANNEUM - Univerza za uporabne znanosti in Avstrijski sklad za spodbujanje zdravja nadaljevala sodelovanje in skupaj delala na tej temi. V ozadju trenutne pandemije COVID-19 se izvaja aplikativni raziskovalni projekt s kakovostnimi in kvantitativnimi metodami. Cilj je oceniti uporabnost priročnika v praksi in opredeliti dodatne potrebe po promociji zdravja med delom na daljavo v podjetjih, kot so programi usposabljanja. Priročnik bo razširjen z izkušnjami iz resničnega življenja in z vpogledi v to, kako je mogoče domače pisarne oblikovati za krepitev zdravja zaposlenih.
O Priročnik za domače pisarne, ki spodbujajo zdravje (v nemščini) lahko prenesete tukaj.
Kathrin Hofer-Fischanger
Kathrin Hofer -Fischanger je višja predavateljica in vodja projektov na Inštitutu za zdravje in turizem na FH JOANNEUM - Univerzi za uporabne znanosti v Avstriji. Vodi raziskovalne in razvojne projekte na področju upravljanja zdravja na delovnem mestu in promocije zdravja skupnosti. Dela tudi na doktoratu znanosti. o aktivni mobilnosti na podeželju.
Gert Lang
Gert Lang je zdravstveni delavec pri avstrijskem skladu za zdravje (FGÖ) avstrijskega nacionalnega inštituta za javno zdravje. Njegovo tematsko znanje se nanaša predvsem na promocijo zdravja na delovnem mestu in preprečevanje bolezni, življenjski potek in staranje, neenakost in kakovost življenja. Njegov metodološki poudarek je na kvalitativnih in naprednih kvantitativnih metodah empiričnih družbenih raziskav.