Tā kā darbs no mājām daudziem kļūst par normu, kā var atbalstīt darbiniekus veselību veicinošu mājas biroju izstrādē? Eksperti no Austrijas ir izveidojuši rokasgrāmatu, kas paskaidrota šeit.
Autori: Katrīna Hofere-Fišangere un Gerts Langs
Vai tāldarbs veicina veselību?
Atbalsta tehnoloģijas attālinātajam darbam ir pieejamas jau gadiem, lai gan izpratne un nepieciešamība pēc šāda veida darba tagad ir augstāka nekā jebkad agrāk. Koronavīrusa pandēmija ir smagi skārusi Eiropu, taču ierobežošanas pasākumi vīrusa izplatības novēršanai ir veicinājuši tāldarbu.
Daudzi darbinieki tagad strādā no mājām un iegūst dažādas priekšrocības. Viņi varētu ietaupīt laiku, kas citādi pavadīts, braucot uz darbu, un izbaudīt klusāku darba vidi, ja vien viņi ir mājās vieni vai viņiem ir atsevišķa telpa darbam. Tomēr daži darba apstākļi mājās var neveicināt veselību. Piemēram, darbs pie virtuves galda bieži nozīmē sēdēt ne pārāk ideālā ergonomiskā stāvoklī. Tas var nozīmēt arī to, ka starp darbu un privāto dzīvi nav lielas atšķirības.
Kā vislabāk atbalstīt darbiniekus tāldarba laikā?
Pamatojoties uz zināšanām par šķēršļiem un izaicinājumiem veselībai tāldarba laikā, Katrīna Hofere-Fišangere, vecākā lektore FH JOANNEUM-Lietišķo zinātņu universitātē, un viņas studente Magdalēna Kappela 2018. gadā nolēma strādāt pie šīs tēmas maģistra darbam. Darba galvenais mērķis bija atbalstīt darbiniekus veselības veicināšanas pasākumu īstenošanā tāldarba laikā. Pēc tam šīs zināšanas tika izmantotas, lai izveidotu viegli lasāmu rokasgrāmatu veselības veicināšanai mājas birojos, ietverot literatūru un praktiskus padomus, kā arī kontrolsarakstu, lai sāktu tāldarbu.
Kā tika izstrādāta rokasgrāmata
Rokasgrāmatas izstrāde sākās ar pieejamās literatūras apskatu. Seši Austrijas eksperti darba vietas veselības veicināšanas, arhitektūras, vides psiholoģijas un darba tiesību jomā sniedza savas zināšanas un pieredzi pārveidotā delfu procesā. Daži no šiem ekspertiem gadiem ilgi strādāja attālināti. Turklāt Austrijas Veselības veicināšanas fonds bija daļa no rokasgrāmatas izstrādes, daloties pieredzē par veselības veicināšanas pasākumiem.
Piecas jomas veselības veicināšanai mājas birojos
Pēdējā rokasgrāmata veselības veicināšanas mājas birojiem tika publicēta 2019. gada vasarā. Tajā ir norādītas šādas piecas jomas, kas jāņem vērā, veicot veselību veicinošu tāldarbu.
1) Uzņēmuma vadlīnijas saskaņā ar valsts likumiem
Pirms darbinieki sāk strādāt ar attālināto darbu, ar uzņēmumu ir jāsaskaņo daži juridiski aspekti, piemēram, tiesiskais regulējums tāldarbam, vienošanās par darba apmeklējumu, sanāksmju laiki vai noteikumu pārkāpšana, saziņas līdzekļi un noteikumi.
2) interjera dizains
Papildus ergonomiski piemērotam galddatoram un sēdeklim ir jāņem vērā arī zibens, istabas temperatūras un gaisa kvalitātes aspekti. Augi un dabas vai personāla elementi varētu stiprināt “justies labi klimatā” mājās.
3) Aparatūras un programmatūras aprīkojums
Ne katrs darbinieks var izmantot savas personāla ierīces attālinātam darbam. Darba devējiem un darbiniekiem ir jāvienojas par svarīgu darba aprīkojuma (cietā un programmatūras) izmantošanu mājās, un viņiem nevajadzētu aizmirst slēgt līgumus par datu privātumu.
4) Personāla resursi un atbalsts
Tas, vai ir iespējams būt produktīvam, strādājot mājās, lielā mērā ir atkarīgs no individuālajām zināšanām un kompetences. Lai veicinātu veselību un nodrošinātu produktivitāti, darbiniekiem jāspēj koncentrēties un viņiem jābūt labām pašorganizācijas un laika plānošanas prasmēm. Piemēram, var būt noderīgi noteikt ikdienas mērķus, izlemt par darba paketēm un veikt pietiekami daudz pārtraukumu.
5) Sociāli telpiskā vide
Lai gan kolēģu pārtraukumi retāk rodas, strādājot mājās, var būt daudz citu satraucošu vai traucējošu apstākļu. Padomājiet, piemēram, par ģimenes locekļiem, kuri arī ir mājās, veļas mazgājamo mašīnu, gaidāmos mājas darbus vai kaimiņu zāles pļāvēju. Lai būtu produktīvs un mērķtiecīgs, un izvairītos no konfliktiem ar savu partneri un ģimeni, ieteicams samazināt visus traucējošos faktorus vai trokšņus un telpiski nodalīt darbu un dzīvi.
Šogad FH JOANNEUM - Lietišķo zinātņu universitāte un Austrijas Veselības veicināšanas fonds turpinās sadarbību un kopīgi strādās pie šīs tēmas. Ņemot vērā pašreizējo COVID-19 pandēmiju, tiek veikts lietišķās izpētes projekts ar kvalitatīvām un kvantitatīvām metodēm. Mērķis ir novērtēt rokasgrāmatas pielietojamību praksē un noteikt papildu vajadzības veselības veicināšanai tāldarba laikā uzņēmumos, piemēram, mācību programmās. Rokasgrāmata tiks papildināta ar reālās dzīves pieredzi un ieskatu par to, kā mājas birojus var veidot darbinieku veselības veicināšanai.
The Rokasgrāmata veselību veicinošiem mājas birojiem (vācu valodā) var lejupielādēt šeit.
Katrīna Hofere-Fišangere
Kathrin Hofer -Fischanger ir vecākā pasniedzēja un projektu vadītāja FH JOANNEUM Austrijas Lietišķo zinātņu universitātes Veselības un tūrisma vadības institūtā. Viņa vada pētniecības un attīstības projektus darbavietas veselības pārvaldības un sabiedrības veselības veicināšanas jomās. Viņa strādā arī pie doktora grāda. par aktīvu mobilitāti laukos.
Gerts Langs
Gerts Langs ir Austrijas Nacionālā sabiedrības veselības institūta Austrijas Veselības veicināšanas fonda (FGÖ) veselības inspektors. Viņa tematiskās zināšanas galvenokārt attiecas uz veselības veicināšanu darba vietā un slimību profilaksi, dzīves gaitu un novecošanos, nevienlīdzību un dzīves kvalitāti. Viņa metodoloģiskā uzmanība ir vērsta uz empīriskā sociālā pētījuma kvalitatīvajām un progresīvajām kvantitatīvajām metodēm.